Счет фактура и УПД на услуги и товары

Закажите чек прямо сейчас!

Поставка товаров на склад компании подразумевает строгую отчётность. Для учёта снабженец или экспедитор подаёт в бухгалтерию соответствующие бумаги на товар, среди которых важнейшим является счет фактура. Обычно контрагент строго следит за выдачей документа, поскольку ответственность за его отсутствие — многочисленные штрафы, разбирательства и потерянная репутация.Однако нередко получается, что товар доставлен и на складе, а счет фактура на услуги отсутствует. Особенно это актуально при дистанционной работе в крупной компании, не способной учитывать все мелкие моменты и процессы. При этом документ нужен срочно, а его восстановление у контрагента займёт много времени, либо вовсе невозможно из-за ликвидации фирмы-поставщика. Как получить счёт-фактуру за транспортные услуги, если официальным путём их больше не достать?

Зачем изготавливать счёт-фактуру и УПД

Счёт-фактура является документом строгой отчётности, важным для бухгалтерии, налоговой инспекции и аудиторов. Именно на его основе рассчитывается НДС, который впоследствии подаётся в налоговую. Поэтому отсутствие счёта — настоящая катастрофа, решить которую необходимо в краткий срок.
Купить счёт-фактуру на товар нужно для:

отчётности. Как мы указывали выше, этот чек весьма важен для деятельности компании, поскольку через него определяется налог на добавленную стоимость. Отсутствие счёта приводит к повышенному вниманию налоговой и разбирательствам, которые любая компания хочет избежать;
снижению налогов. Заказ счёта для НДС можно использовать для снижения налогов на компанию. Достаточно заменить оригинал бумагой, изготовленной с заданной суммой, и совершить все расчёты на её основании. Если компания-изготовитель проверена, то вопросов в налоговой не возникнет.

Потеря счёта-фактуры случается чаще, чем кажется — из-за множества бюрократических проволочек, спешки или повреждения документа до нечитаемого состояния. Поэтому бухгалтерия покупает счёт-фактуру для НДС задним числом в специализированной организации, восстанавливая отчётность.
Похожий процесс работает и для универсального передаточного документа УПД, хотя он отличается от описанного выше счёта. Как не перепутать эти бумаги и выяснить, что важнее для отчётности?

Особенности документов

Прежде чем покупать счёт-фактуру на товары для НДС, стоит выяснить, в каких случаях нужна она, а в каких УПД:

счёт — первичный документ налогового учёта, который организация обязана передавать вместе с передаточным документом для уплаты налогов в бюджет;
УПД сочетает оба документа в один, уменьшая количество бумажной работы. Совершая торговую операцию, поставщик может заменить бумаги одной, имеющей реквизиты счёта-фактуры и другие разделы, которые предусматриваются в качестве необходимых.

Форма УПД не строгая, она может быть видоизменена для нужд организации, например иметь дополнительные поля для заполнения. Однако все основные реквизиты и моменты наследуются от счёта-фактуры для грузоперевозки, а именно:

наименование товара;
название организации;
дата выписки;
описание сделок, операций и различных экономических отношений с товаром;
поле для указания расчётной валюты;
ответственные лица, их должности;
подписи.

В целом универсальный передаточный документ УПД используют для упрощения документооборота в больших организациях — это разрешено для любого заведения с любым видом налогового вычета. В целом, обязательный передаточный документ выбирается компанией заранее, впоследствии соответственно заполняется и подаётся в налоговую. Инспекторы также советуют переходить на УПД, поскольку с ним можно сократить расходы на оборот бумаг.
Использовать передаточный документ можно для следующих хозяйственных действий:

поставки товаров — при разгрузке предметов, на которых заключена сделка, покупке крупных партий товара у поставщика;
строительстве — если ремонтные работы завершены или объект построен, его сдают с соответствующим документом;
покупке и продаже товара или услуги;
передаче прав на движимое и недвижимое имущество, включая квартиры и машины.

Поэтому в вопросе, что купить — счёт-фактуру НДС или УПД, нужно ориентироваться на стандартные процедуры компании и её выбранные изначально документы для подачи в налоговую.

Преимущества нашей компании

Счёт-фактура на строительные работы, перевозку и объединяющий их УПД крайне важны для учёта документации в компании. Их отсутствие становится основанием для штрафов и многочисленных проблем. Поэтому если документа в распоряжении нет, а он нужен срочно, то его можно выписать задним числом через специальную организацию. Отметим, что покупку чека следует проводить в доверенных компаниях, предоставляющих определённые гарантии — в противном случае проверка чека быстро покажет, что изготовлен постфактум.
Наша компания предлагает:

заказ документа любого формата. У нас можно изготовить счёт-фактуру или УПД со всеми заполненными реквизитами, включая специфичные для определённых организаций формы;
надёжность. Мы располагаем внушительной базой поставщиков, действующих на территории России. Таким образом чек можно заказать на имя любой организации, определённую дату или цену;
живые печати. Одно из главных проблем купленных чеков — распечатанная печать, проверка которой вызывает многочисленные сомнения. Мы ставим мокрый, подлинный штамп, способный пройти любую проверку;
гарантия. Наши специалисты тщательно анализируют каждый заказ, сверяют базы и консультируют клиентов для достоверности итогового документа. Все изготовленные чеки проходят по базам, имеют подлинный QR-код и соответствующую печать;
удобство. Заказ происходит полностью онлайн, без необходимости посещать офис, доставка готового документа на указанный адрес. Также мы консультируем клиентов по всем вопросам — от заказов до помощи с реализацией.

Узнать больше, задать вопросы и заказать УПД можно на нашем сайте онлайн или по телефону +7 (996) 901 58 64