Изготовить товарно-транспортные накладные (ТТН)

Закажите чек прямо сейчас!

Товарно транспортная накладная ТТН — важный документ, подтверждающий факт транспортировки товаров, отрегулировать работу. Он служит основанием для транспортной работы организации, расчётов с водителем-перевозчиком, необходим для бухгалтерского учёта. Отметим, что сегодня существуют две основные формы документа — стандартная ТТН на перевозку груза 1-Т и накладная обновлённого образца, вступившая в силу с 2011 года.

Поскольку форма не отменила старую, действующими являются они обе.Накладную обязательно заполняют при перевозке грузов и товаров, поскольку без неё возникает множество неучтённых моментов — возможна пропажа груза, нарушение сроков доставки и другие проблемы, которые никак нельзя оспорить. Её отсутствие в перечне документов бухгалтера служит основанием штрафов и взысканий. Что же делать, если товарно-транспортная накладная Торг-12 потерялась?

Зачем изготавливать ТТН

Транспортировка и перевозка груза должна фиксироваться, поскольку в процесс вовлечены сразу три стороны — покупатель, поставщик и перевозчик. Поддерживая прозрачность процесса, шаги фиксируются соответствующими бумагами, по которым бухгалтеры позже сводят суммы. Отсутствие тех или иных документов приведёт к серьёзным проблемам, без бумаг груз фактически не существует.Обычно компании внимательно следят за выдачей ТТН — её отсутствие будет основанием многочисленных штрафов. Поэтому часто документы теряются с принятием груза.
Изготовить их отдельно нужно для:

отчётности. Операции компании подотчётны, без исключений. Без накладной поставки будут задержаны, возникнет путаница, многочисленные проблемы. Если документ оказался повреждён или утерян, его проще заказать отдельно, чем пытаться восстановить;
снижения налога. В некоторых случаях накладные могут служить основанием уменьшения налоговой ставки или возвращения 13% по НДФЛ. Выгода от понижения превышает стоимость изготовления документа;
компенсации со стороны компании. Если заказ на перемещение груза оформлен на частное лицо в интересах компании, соответствующая документация поможет компенсировать личные затраты. Только с их помощью можно подтвердить, что операция действительно прошла.

Стоит учитывать — форма транспортных накладных менялась с течением времени. На сегодняшний день их существует сразу две версии. Они актуальны, поэтому важно разобраться в отличиях и какую заказывать.

Различия форм ТТН

Введённая в 2011 году транспортная накладная привела к путанице между документами. Обновлённую форму обязательно использовать, при этом старую не отменили, из-за чего у многих возникает вопрос — какую использовать?
Отличия версий ТН следующие:

число разделов. Формы состоят из различных разделов, например старую заполняет только отправитель, а обновлённую ещё и перевозчик. Появляются 2 раздела — товарный, транспортный раздел соответственно, с большим числом полей;
ТТН заполняется в четырёх экземплярах — 2 предназначены поставщику и покупателю, ещё один прикрепляется к счёту оплаты перевозки и последний забирает перевозчик. ТН упраздняет форму счёта, оставляя только три документа для всех сторон перевозки;
транспортная накладная не предусматривает обязательное указание стоимости товара, поскольку она регулирует исключительно процесс перевозки и связанные с ним издержки. Однако если груз ценный, его цену могут указать в пятой главе для взыскания неустойки в случае порчи или потери по вине доставщика. Обновлённая ТН не предусматривает детальных описаний погрузки и разгрузки, раскрытия стоимости перевозки;
ТТН намного детальнее описывает стоимость перевозки, а именно из чего складывается поездка — тариф за вес, категории дорог, время простое, надбавки за срочность, прочное. ТН взамен предусматривает отдельные графы, позволяющие зафиксировать нарушения, повреждения товара и прочие виды неустоек компенсации или штрафов.

Эти отличия важно знать, поскольку компании не всегда выдают согласованную друг с другом документацию. Например, один перевозчик перешёл на обновлённую форму, а другой остался на старой, причём обе они действенны. Поэтому отличия между ТН и ТТН можно дополнительно уточнить у менеджеров, узнать, какой документ стоит заказать в конкретной ситуации. Мы изготавливаем ТТН на перевозку груза юридическим и физическим лицам.

Преимущества заказа ТТН у нас

Изготовить замену транспортной накладной не получится — ввиду множества особенностей заполнения и тонкостей оформления это приведёт к ошибкам. Кроме того, нужна печать перевозчика, которая подтверждает подлинность документа. Распечатать её на готовом бланке не выйдет — будет заметно. Поэтому лучше заказать документ у специализированной организации.
К вашим услугам:

большая база поставщиков. Мы взаимодействуем со всеми актуальными перевозчиками России, что позволяет изготавливать накладные на любые даты и суммы с полным подтверждением;
живые печати. Одним из критериев подлинности документа является мокрая печать — сделанная штампом, а не напечатанная;
оперативность. Сроки изготовления документов обсуждаются, возможны срочные услуги, если накладная нужна быстро. Подробнее узнайте у менеджеров;
удобство. На сайте работает онлайн-заказ нужных документов, доставка к указанному адресу, консультации и ответы на все интересующие вопросы;
гарантия. Изготовленные накладные полностью соответствуют оригиналам — характер заполнения, штамп, особенности, подписи. Они пройдут проверку бухгалтерии, налоговой инспекции без проблем.

Узнать больше можно на сайте, заполнив удобную онлайн-форму или позвонив по телефону +7 (996) 901 58 64